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针对差旅难题,商旅公司如何解决?
时间:2020-10-02来源: 点击: 441分享:
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如今,出差已经成为一种工作常态。据了解,差旅成本已成为企业运营管理中仅次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业管理者开始关注对差旅的管理,然而在实际管理过程中越来越多的挑战与难点逐渐凸显

如今,出差已经成为一种工作常态。据了解,差旅成本已成为企业运营管理中仅次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业管理者开始关注对差旅的管理,然而在实际管理过程中越来越多的挑战与难点逐渐凸显:

 

 

1. 填写纸质报销单据,杂乱的票据很难整理,容易错报、多报、漏报;

 

2. 各级审批需逐个领导签字,领导出差时不能及时报销;

 

3. 财务手工做账,单据堆积成山,假发票、重复报销的问题极难处理,工作量大效率低;

 

4. 差旅预算总是超标,只能做事后审计,导致预算管理制度形同虚设;

 

5. 差旅数据统计困难,准确性和时效性难以保证;

 

航信达商旅根据调研内部员工出行痛点,希望将“审批、预订、支付、报销、数据”五大流程进行智能化、模块化管理,实现差旅流程的“一体化、自动化”。根据这个目的,航信达商旅通过三个方面来进行实现。 


一. 全流程服务,实现员工可以预订机票、酒店、火车票高铁、签证,企业会奖、企业包团、奖励旅游等企业因公业务,而这些产品的预订,公司与航信达商旅等公司合作月结结算,员工无需支付任何费用,员工说走就走;

 

二. 全流程管理,预算控制:实现政策遵从、差旅数据分析以及差旅全流程服务,到财务报销和预算管理的无缝连接和过程控制,从无序向事前预测,事中服务,事后报告转变。

 

三. 注重细节服务,提升出行体验,这一理念与航信达商旅的服务理念完全一致,为此,在航信达商旅的协助下,利用现有的要客管理系统结合一整套的VIP差旅服务流程,让高层出行便捷、舒适、贴心,全流程无缝服务。对于普通员工,员工还可以享受代办值机等个性化贴心服务;对于行政人员,还充分利用专席客服一对一服务,短信提醒、航班变动提醒等贴心功能,这些小细节的服务极大的提高了行政人员的工作效率和使用体验。

 

航信达商旅通过对差旅预算、差旅事前申请、差旅费用报销等的全过程管理,可以帮助企业实现差旅管理的规范化,增强灵活性,随时随地进行差旅管理,提高管理效率。如有企业合作意向,请联系我们。


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